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如何將工作做妥善的分配、分類與整理？

Post by rhtimes, 2013-9-10, Views:

VI設計者只要懂得自我管理就可以順利克服。要減少桌上繁重的設計工作壓力，最重要的方法就是將一天的VI設計工作時間適當地分配給桌上堆積如山的工作對于各企業經營者、管理者而言，普遍存在著“文件過多”的問題，現在，我們將提供如下解決方法：

首先，你必須盡量減少工作量，這個建議或許有許多人不敢茍同，認為簡直就是無稽之談！然而，此乃最合理不過得了。此處“盡量減少工作量”，并非撤手不管應做的事，而是應該依照適當的原則計劃將工作性質做妥善的分配、分類與整理。

要盡量減少設計工作量，誠如前言，并非放手不做分內應做的事，而是將一部分事務委任給下屬處理。那么，如何委任？首先，可將一些必須細心從事的工作交由秘書處理，接著，選擇值得你信賴的助手，盡量將其能勝任的VI設計工作交予處理；然后，將剩下的設計工作再做一總檢查，看看是否有適合秘書或助理人員處理的事務。如有，再將其分配給他們處理。

值得一提的是，最好現在就開始培養你的助手或接班人，勿以“我現在可以獨自處理全部業務”為理由而拒絕培養人才。你所訓練出來的人才不僅減輕你許多設計工作上的負擔與壓力，同時，更可以給予你踏實的安全感，你會感覺到自己并非孤軍奮斗，而是有作戰的伙伴！例如，你可以安心去休假或出差，專心一致地去做你想做的事，因為，有人會為你處理公司的一切業務；另外，在你升遷或離職時，你所培養的人才便成為可以勝任的接班者。

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